Managementassistent

Ben jij graag de rots in de branding die de regie pakt? Houd je van aanpakken en tegelijkertijd het overzicht bewaren? Ben je daarnaast goed in het bemannen van de receptie? Dan is deze managementassistent functie perfect voor jou!

Wat ga je als Managementassistent doen?

In deze afwisselende rol als managementassistent ondersteun je de directeur en het MT vanaf onze receptie op kantoor in Hengelo. Je maakt deel uit van een betrokken team en bent een spil in het web tussen verschillende afdelingen en vestigingen. Als het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Af en toe ondersteun je ook op onze locatie in Hardenberg.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Beheren van de agenda en e-mail van de directie en MT
• Opstellen van notulen en actielijsten voor MT-vergaderingen
• Coördineren van informatie, offertes en contracten;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Gastvrij ontvangen van bezoekers en doorverbinden van telefoongesprekken
• Regelen en voorbereiden van de lunch
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post

Kortom: geen dag is hetzelfde! Als jij van afwisseling houdt, zit je hier helemaal op je plek.

Word jij dé ondersteuner voor onze directeur?

Dan heb je een administratieve opleiding op mbo-niveau afgerond en heb je minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Wij zoeken iemand die een echte ondersteuner is en energie krijgt als zijn/haar werk tot in de puntjes is verzorgd en alles onder controle is. Daarnaast ben je klantvriendelijk en kun je goed overweg met Microsoft Office.

Wat krijg je van ons?

• Goed salaris en goede voorwaarden: Volgens de CAO Bouw en Infra. Ook zorgen wij voor een laptop en mobiele telefoon.
• Plezier in je werk: Werkplezier staat bij ons voorop. We vinden het belangrijk dat jij kan doen waar je goed in bent. Een goede werk-privébalans en een fijne sfeer maken dat je elke dag met plezier naar je werk komt.
• Veel ruimte om te leren: Of je nu nieuwe technieken wilt leren via de JAJO Academy of wilt sparren met collega’s over verbeteringen van bepaalde processen, wij ondersteunen jouw ontwikkeling. Samen kijken we naar jouw ambities en hoe je die bij ons kunt realiseren.
• Vrijheid: Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig in te vullen en ideeën in te brengen. Bij ons krijg je het vertrouwen om projecten op jouw manier aan te pakken en samen successen te behalen.
• Volop gezelligheid: We organiseren regelmatig borrels, BBQ’s, sportdagen en leuke activiteiten voor het team. Ook onze persoonsvereniging zorgt voor leuke verrassingen en activiteiten door het jaar heen.

Over ons

Janssen de Jong is een middelgroot bouwbedrijf en onderdeel van JAJO. We hebben meerdere vestigingen in Nederland, maar werken als regionale bedrijven met een hechte, persoonlijke sfeer. We werken aan afwisselende woningbouwprojecten, maar bouwen meer dan alleen huizen. Met onze missie Let’s Build Happiness bouwen we aan geluk—voor bewoners én voor onze eigen medewerkers. Samenwerking staat bij ons centraal, zowel binnen ons team als met onze partners. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen, binnen een informele en fijne werksfeer. We vertellen je daar graag meer over in een persoonlijk gesprek!

Interesse?

Kom jij ons team versterken? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan woongeluk! Heb je vragen over de functie? Bel gerust met Robert-Jan Mellema (Directeur), bereikbaar via tel. 088 – 355 97 00.